GFG's Samværspolitik

Gymnastikforeningen Gedved (GFG) har vedtaget nedenstående politik for at sikre et chikanefrit samværsmiljø for alle i foreningen. 

Formålet med politikken er at tilgodese og beskytte den enkelte mod chikane, krænkelser og i værste fald, seksuelt overgreb. Ingen i GFG skal opleve chikane eller krænkelser på grund af race, farve, køn, fysiske karakteristika, seksuelle orientering eller fysiske eller psykiske handicaps.  

Samværspolitikken omfatter alle med tilknytning til foreningen, og dækker alle situationer i forbindelse med fx; 

• Træning, arrangementer, opvisninger, stævner, lejre og kurser 
• Sociale kontakter – både fysiske og virtuelle 
• Møder samt ved kontakter udadtil 
• Forældrekontakt 

GFG vil arbejde for et chikane- og krænkelsesfrit samværsmiljø ved: 

• at sikre samværsreglerne er kendt af alle med tilknytning til foreningen 
• at reagere umiddelbart, passende og retfærdigt på alle henvendelser 
• at udpege personer, der kan kontaktes for information og råd  
• at løbende revurdere samværspolitikken, dens indhold, procedurer og praksis 

Har man mistanke om eller har man konstateret at foreningens samværspolitik ikke bliver overholdt skal man kontakte bestyrelsen, som har pligt til at tage henvendelsen alvorligt, og handle herefter. Det er bestyrelsen, der afgør, hvilke konsekvenser overtrædelsen medfører. 

1. Generelle regler 

Instruktørers samvær med børn 

• Ingen leder eller instruktør må have eneansvaret for et hold børn. Hvor der kun er én instruktør på holdet, deles ansvaret med holdets kontaktperson fra bestyrelsen. Herved har instruktøren mulighed for at gå til kontaktpersonen, ligesom kontaktpersonen er ekstra opmærksom på de børnehold, hvor der kun er én instruktør.  
• Ledere inviterer aldrig enkelte børn eller grupper af børn med hjem uden, at bestyrelsen og forældrene er informeret, og der er mindst 2 voksne til stede. 

Kommunikation 

• Vi taler pænt til hinanden. Dette gælder både instruktører imellem, i forhold til gymnaster og forældre. Ligesom vi forventer, at forældre og gymnaster også taler pænt til instruktørerne.  
• Vi accepterer ikke nedsættende, sexistiske eller på anden måde krænkende bemærkninger. Det gælder både i tale og skrift – herunder også i forbindelse med sms- og chatbeskeder.  
• Ingen ledere eller instruktører kontakter gymnaster under 18 år om private anliggender, der ligger uden for rammerne af foreningsarbejdet. 

Ture med overnatning 

• I forbindelse med ture, overnatninger o.l. skal der altid være mindst 2 voksne ledere til stede, og ingen voksne sover i samme rum som det modsatte køn. Kan det ikke lade sig gøre inden for instruktør/ledergruppens ressourcer, bør forældregruppen inddrages. 
• Ingen leder sover i samme seng som børnene.  

Billeder og video 

• Foreningen indhenter samtykke ved brug af portrætbilleder. 
• Der må ikke tages billeder og video, der kan have seksuel karakter eller opfattes som sådan. 

Omklædning og bad 

• I forbindelse med brug af omklædningsrum går en leder ikke ind i det modsatte køns omklædningsrum, når der bades eller klædes om. 
• Instruktører og ledere kan opholde sig i omklædningsrummet i forbindelse med børnehavehold, hvor instruktørerne står for afhentning af børnene i børnehaven, hjælper dem med at klæde om til gymnastik, og i forbindelse med afhentning efter timen, hvor instruktørerne skal sikre, at alle børn afleveres til en forælder. Afhentningen foregår i omklædningsrummene. 
• Under omklædning er det strengt forbudt at tage billeder og video. 

Sociale medier 

• Alle Facebook-grupper, som relaterer sig til foreningens arbejde, har en voksen som administrator. 
• Kontakt mellem børn/unge og instruktører må kun etableres af barnet/den unge selv. Det er instruktørens eget valg at acceptere kontakten, men ved accept vedkender instruktøren sig at være rollemodel, også uden for foreningens aktiviteter.  

Kørsel 

• Når der køres i bil til træning, stævner m.v. er det en selvfølge, at alle er fastspændt i henhold til færdselsloven - og at der generelt køres ansvarligt. 

Adfærd overfor hinanden 

• I GFG behandler vi hinanden godt, og det skal være et rart sted at være for alle.  
• Vi opfordrer alle i foreningen til at tage en gymnast eller instruktør under armen, hvis vi oplever, at de står for sig selv.  
• Vi taler altid pænt til hinanden, både instruktører, gymnaster og forældre.  
• Vi tolererer ikke mobning af hverken instruktører eller blandt gymnasterne på de enkelte hold. 
• Vi forventer, at der er respekt for de regler og rammer, der er de steder, hvor vi er gæster, fx i forbindelse med opvisninger.  

Alkohol 

• Ved arrangementer og fester følges gældende lovgivning. Det vil sige ingen udskænkning til unge under 18 år 
• Børn og unge må ikke indtage alkoholiske drikke i forbindelse med foreningens aktiviteter 
• De ansvarlige instruktører/ledere forventes at møde ædru. Indtagelse af alkohol under gymnastikaktiviteter accepteres ikke. 
• I forbindelse med børne- og ungdomsture må den eller de ansvarlige ledere ikke være påvirket af alkohol. 
• Efter dagens aktiviteter og ikke i selskab med børnene, kan de ledere, som ikke har aftenopsynet evt. nyde alkohol i moderat omfang med øvrige ledere. 

Rygning 

• De indendørs faciliteter er totalt røgfrie. 
• Instruktører bør ikke ryge i børn og unges nærvær. 

Euforiserende stoffer 

• Indtagelse af euforiserende stoffer i gymnastikforenings regi medfører omgående ekskludering af foreningen.  
• Hvis misbruget omfatter børn og unge, tages der kontakt til SSP i kommunen.  

• Opdages salg/ køb af stoffer på forenings område, eller mellem foreningens medlemmer, tages der kontakt til politiet. 

2. Børneattester 

Det er obligatorisk at tjekke alle ledere over 15 år, der har med børn og unge under 15 år at gøre, for at afsløre evt. domme for seksuelle overgreb. Bestyrelsen udpeger en person, der indhenter og behandler Børneattesterne. Oplysningerne vil blive behandlet fortroligt. 

Man kan ikke fungere som leder i foreningen uden at underskrive en samtykkeerklæring, som giver foreningen ret til at indhente børneattest fra kriminalregistret.  

• For fungerende ledere over 15 år foretages forespørgsel hvert andet år 
• For nye ledere over 15 år skal der straks foretages en forespørgsel 

Har lederen en plettet (positiv) børneattest, kan vedkommende ikke virke i foreningens regi.  

Foreningens instruktører skal overholde Straffelovens §223 (skolelærerparagraffen). Det betyder, at man ikke kan være kærester med et medlem under 18 år, som man samtidig er instruktør for. 

3. Undgå misforståelser 

Der skal være plads til både sejrsknus, et klap på skulderen, eller en trøstende omfavnelse til dem, som føler nederlag eller har slået sig. Det er naturligt, at instruktører i træningssituationer har kropskontakt med gymnaster, fx i forbindelse med springmodtagning, sanglege mv. Gymnastik handler om at bruge kroppen, mærke og beherske den. Frygten for beskyldning om seksuelle overgreb må aldrig føre til, at instruktørerne ikke tør røre gymnasterne! 

Alle instruktører skal være opmærksomme på ikke at bringe sig en situation, hvor der kan opstå misforståelser om hensigten med deres optræden.  

Hvis en instruktør/leder føler at være kommet i en situation, der kan misforstås af andre, skal vedkommende hurtigst muligt kontakte et bestyrelsesmedlem så evt. ”fejlagtige” misforståelser, eller rygter ikke får lov til at spredes. 

4. Hvis der opstår mistanke om krænkelser 

Formanden er kontaktperson, ved henvendelser om en mistanke om krænkelse. Denne afgør, sammen med bestyrelsen, hvilke handlinger, der skal foretages. 

Bestyrelsen har ansvaret for at der etableres kontakt til den mistænkte og den krænkede person (til forældrene, hvis krænkelsen drejer sig om en person under 18 år).